Vacature Bestuurssecretaris/beleidsmedewerker

12 september 2026

Bestuurssecretaris/beleidsmedewerker

Locatie: Nijmegen (Brakkenstein)

Uren: 32-36 uur per week

Bij Aqua Viva kennen we elkaar. Als mens. Of je nu collega bent of bewoner met een zorgvraag. De serene sfeer en kleinschaligheid zijn typerend voor ons huis middenin Brakkenstein, Nijmegen. Aqua Viva betekent woonzorg met hart en ziel.  Het speciale gevoel van werken met en voor de mensen van Aqua Viva kun je maar moeilijk overbrengen, dat moet je zelf ervaren. Je bent welkom.

Liever bij Aqua Viva

Onze collega's kiezen allereerst voor Aqua Viva vanwege onze werkcultuur. Warm, collegiaal en toegankelijk. We zijn een kleine organisatie, dit maakt je werk een stuk fijner en waardevoller, die bekende gezichten, warme overdracht, nauw contact en meer binding met bewoners én collega’s. We vinden jouw welzijn net zo belangrijk als dat van onze bewoners!
 

Hoe ziet jouw dag eruit

Als bestuurssecretaris/beleidsmedewerker ben je de rechterhand en sparringpartner van het bestuur en maak je deel uit van het managementteam. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, Raad van Toezicht, management en medezeggenschapsorganen.

Je bent secretaris van de Raad van Toezicht en het bestuur en ambtelijk secretaris van de OR en CR. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor goede informatievoorziening en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en besluiten. Daarnaast bewaak je de bestuurlijke jaarplanning en de voortgang van organisatiebrede doelstellingen.

Als beleidsmedewerker ondersteun je bij strategische beleidsontwikkeling en complexe organisatievraagstukken. Je denkt kritisch en proactief mee, ontwikkelt waar nodig zelf beleid en leidt organisatiebrede projecten, van idee tot uitvoering. Je ondersteunt bij de planning- en controlcyclus en de totstandkoming van interne en externe verantwoordingsdocumenten, waaronder het kwaliteitsbeleid. Samen met het bestuur ben je mede verantwoordelijk voor de communicatie binnen en buiten de organisatie. Je adviseert hierover en draagt bij aan een heldere en tijdige informatievoorziening.

Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, zoals externe toezichthouders en ketenpartners waaronder het regionale samenwerkingsverband Netwerk Nonna. Je draagt vanuit jouw rol bij aan een goede samenwerking binnen en buiten de organisatie.

Wat neem je mee?

Je bent een sprankelende, proactieve en verbindende professional met bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit. Je bent een onafhankelijke denker die verschillende perspectieven en belangen goed overziet en kritisch durft te adviseren. Tegelijkertijd weet je verbinding te houden en mensen mee te nemen in veranderingen en keuzes. Je bent zorgvuldig en discreet, communiceert gemakkelijk en helder, zowel mondeling als op papier: je weet zowel de kern als de nuance over te brengen. Je bent sterk in organiseren en structureren, signaleert wat nodig is en weet daar op het juiste moment naar te handelen.

Daarnaast:

• Jezelf. Je bent een fijn mens.
• Je hebt een relevante hbo- of wo- opleiding
• Kennis en ervaring met projectmanagement is een pré.
• Je hebt al enige ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met medezeggenschap of bestuurlijke processen is een pré.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een salaris conform CAO VVT, inschaling passend bij je opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8% over het bruto jaarsalaris.
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Cursussen of aanvullende opleidingen zijn in overleg mogelijk.

Ontdek zelf het speciale gevoel van werken bij Aqua Viva

Ben jij enthousiast om te kiezen voor Aqua Viva? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. Mail je cv en motivatie voor 21 september 2026 naar werken@aquaviva.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op 23 september 2026. Houd je in je agenda alvast rekening met deze datum?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Marianne Nicolasen (Voorzitter Raad van bestuur) via 0612157214, of, voor vragen over de procedure, met Sammy-Jo van Gog (HR-adviseur), via 0643414002. Zij informeren je graag!